Nüfus kayıt örneği: der türkische Registerauszug auf Deutsch

Kaum ein türkisches Dokument wird in Deutschland so oft verlangt wie der nüfus kayıt örneği. Standesämter, Ausländerbehörden und Einbürgerungsbehörden lesen daraus Familienstand, Kinder und frühere Ehen. Diese Seite erklärt, wie der Auszug aufgebaut ist, welche Fassung Sie brauchen und worauf es bei der Übersetzung ankommt.

Was der Auszug zeigt

Das türkische Personenstandsregister ist nach Haushalten aufgebaut. Jede Person ist in einer Provinz, einem Kreis und einem Ortsteil oder Dorf eingetragen, dazu kommen Band (cilt), Haushaltsnummer (hane) und eine laufende Nummer der Person. Der Auszug zeigt diese Angaben für Sie und für die Personen, die mit Ihnen im selben Haushalt eingetragen sind.

Bei der Heirat wechselt die Frau in der Regel in den Haushalt des Mannes. Ein Kind steht zunächst im Haushalt der Eltern. Nach einer Scheidung kehrt die Frau meist in ihren früheren Haushalt zurück oder bekommt einen eigenen. Diese Wechsel stehen als Ereignisse im Auszug, mit Datum und Ort.

Welche Fassung Sie brauchen

Es gibt den Auszug in mehreren Fassungen. Die Fassung ohne Ereignisse (vukuatsız) zeigt nur den aktuellen Stand. Die Fassung mit Ereignissen (vukuatlı) zeigt zusätzlich, was sich im Lauf der Zeit geändert hat: Heirat, Scheidung, Geburt von Kindern, Tod, Namensänderung, Umzug in ein anderes Register. Deutsche Stellen meinen fast immer diese vollständige Fassung, auch wenn sie nur von einem „Familienregisterauszug“ sprechen.

Den Auszug erhalten Sie bei jedem nüfus müdürlüğü, beim türkischen Konsulat oder als Barcode-Dokument über e-Devlet. Fragen Sie, welche Fassung die deutsche Stelle annimmt. Einige Standesämter wollen ein Dokument mit Stempel und Unterschrift des Amtes und mit Apostille.

Achten Sie beim Abruf auch auf den Umfang. Je nach Antrag zeigt der Auszug nur Ihre eigene Zeile oder alle Personen, die mit Ihnen im Haushalt eingetragen sind. Für die Prüfung von Familienstand und Kindern brauchen deutsche Stellen meist die Fassung mit allen Personen.

Die wichtigsten Spalten

Die Übersetzung: Tabelle bleibt Tabelle

Der Auszug ist eine breite Tabelle mit vielen Zeilen und knappen Einträgen. Eine gute Übersetzung behält diesen Aufbau bei. Jede Person steht in einer eigenen Zeile, jedes Ereignis bleibt bei der Person, zu der es gehört. Abkürzungen erklären wir beim ersten Vorkommen in einer Anmerkung. So kann die Sachbearbeitung Original und Übersetzung nebeneinanderlegen und Zeile für Zeile vergleichen.

Besonders sorgfältig übersetzen wir die Ereignisspalte. Ein Eintrag wie „evlenme“ mit Datum, Ort und dem Haushalt, in den die Person gewechselt ist, gibt dem Standesamt die Information, die es für eine neue Eheschließung braucht. Eine verkürzte Wiedergabe würde genau diese Prüfung erschweren. Wie wir Namen, Daten und Nummern prüfen, beschreibt die Seite zu Qualität und Vorgehen.

Ein Beispiel aus der Ereignisspalte

Im Original steht etwa: „Evlenme, 12.06.2015, Kayseri, Melikgazi, Cilt 45, Hane 120“. In der Übersetzung lautet das: „Eheschließung am 12.06.2015; Übertragung in das Register Kayseri, Kreis Melikgazi, Band 45, Haushalt 120“. Die Ortsnamen bleiben türkisch, die Bezeichnungen der Registerteile werden erklärt. So sieht das Standesamt sofort, wann die Ehe geschlossen wurde und wo die Person seitdem eingetragen ist.

Wofür deutsche Stellen den Auszug brauchen

Das Standesamt prüft vor der Heirat, ob eine frühere Ehe besteht; mehr dazu steht auf der Seite zur Eheschließung. Die Einbürgerungsbehörde braucht den Auszug, um Familienstand und Kinder festzustellen. Die Auslandsvertretung prüft beim Familiennachzug, ob Ehe und Abstammung im Register stehen. Einzelheiten dazu finden Sie auf der Seite zum Familiennachzug.

In allen Fällen gilt: Der Auszug muss den aktuellen Stand zeigen. Wurde eine Ehe in Deutschland geschlossen und noch nicht beim Konsulat gemeldet, steht sie nicht im Register. Lassen Sie die Eintragung vorher nachholen.

Typische Probleme

• Die Fassung ohne Ereignisse wird eingereicht, obwohl die Stelle die vollständige Fassung braucht.
• Eine in Deutschland geschlossene Ehe oder Scheidung fehlt im Register.
• Der Auszug ist älter als die Stelle erlaubt.
• Namen von Eltern oder Kindern weichen zwischen Auszug und deutschen Unterlagen ab.

Haben Sie einen dieser Punkte bemerkt, klären Sie ihn vor der Übersetzung. Die Apostille holen Sie bei der valilik oder kaymakamlık, wenn die Stelle sie verlangt; Hinweise dazu stehen auf der Seite zur Apostille. Für Fragen zu Ihrem Auszug nutzen Sie das Kontaktformular.