Qualität und Vorgehen: wie wir türkische Dokumente übersetzen

Eine Übersetzung für eine Behörde muss nicht schön klingen. Sie muss vollständig sein, jede Zahl richtig wiedergeben und so aufgebaut sein, dass die Sachbearbeitung sie neben dem Original lesen kann. Diese Seite beschreibt, mit welchen Schritten wir das sicherstellen.

Bevor die Übersetzung beginnt

Am Anfang steht keine Übersetzung, sondern eine Sichtung. Wir prüfen, ob alle Seiten vorliegen, ob die Rückseite Vermerke trägt und ob Stempel lesbar sind. Fehlt etwas, fragen wir nach, bevor wir anfangen. Eine Übersetzung, die auf einer unvollständigen Vorlage beruht, lässt sich später nur mit Aufwand ergänzen.

Gleichzeitig klären wir den Zweck. Ein Notenauszug für eine Hochschule braucht andere Schwerpunkte als ein Scheidungsurteil für die Landesjustizverwaltung. Bei Hochschulunterlagen achten wir auf Fächernamen und das Notensystem, bei Urteilen auf Tenor und Rechtskraft. Deshalb fragen wir immer, bei welcher Stelle Sie das Dokument einreichen.

Die Terminologieliste

Für wiederkehrende Begriffe führen wir eine Liste mit festen Entsprechungen. So heißt nüfus müdürlüğü in allen Ihren Dokumenten gleich, und eine Behörde, die drei Urkunden nebeneinander liest, findet keine Widersprüche. Kommen Sie Monate später mit einem weiteren Dokument, greifen wir auf dieselbe Liste zurück.

Die Liste enthält auch Begriffe, für die es im Deutschen keine genaue Entsprechung gibt. Dann wählen wir eine beschreibende Wiedergabe und setzen den türkischen Ausdruck kursiv dahinter. Die Sachbearbeitung erkennt so, dass es sich um einen Fachbegriff handelt, und kann ihn bei Bedarf nachschlagen.

Wer an Ihrem Auftrag arbeitet

An jedem Auftrag sind mindestens zwei Personen beteiligt. Die Übersetzung fertigt ein vereidigter Übersetzer (yeminli tercüman) mit Türkisch und Deutsch an. Eine zweite Person mit denselben Sprachen liest gegen. Die Projektbearbeitung hält den Kontakt zu Ihnen, klärt die Anforderungen der Stelle und organisiert Notar, Apostille und Versand. So bleibt der Übersetzer bei der Sprache, und Ihre Fragen landen bei einer Person, die den ganzen Ablauf kennt.

Zeugnisse: Fächer und Noten

Bei Hochschulunterlagen gibt es eine eigene Falle. Türkische Hochschulen bewerten oft mit Buchstabennoten wie AA, BA oder CB und einem Durchschnitt auf einer Skala bis 4,00. Andere nutzen eine Skala bis 100. Wir übernehmen die Noten genau so, wie sie im Original stehen, und rechnen sie nicht in deutsche Noten um. Die Umrechnung ist Sache der Hochschule oder der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Eine eigene Umrechnung in der Übersetzung würde die Prüfung eher stören.

Prüfschritte im Überblick

Namen, Daten und Nummern

Die meisten Rückfragen von Behörden betreffen nicht den Text, sondern Daten. Ein Geburtsdatum mit vertauschten Ziffern, ein Name mit falschem Buchstaben oder eine falsche Registernummer genügen, damit eine Urkunde nicht zugeordnet werden kann. Deshalb prüft die zweite Person diese Angaben in einem eigenen Durchgang, getrennt vom Gegenlesen des Textes.

Dabei achten wir besonders auf die türkischen Sonderzeichen. Das punktlose ı, das İ mit Punkt sowie ğ, ş und ç bleiben in der Übersetzung erhalten. Gibt es im Pass oder im Aufenthaltstitel eine andere Schreibweise, setzen wir sie auf Wunsch in Klammern dazu. Die Nummer des Personenstandsregisters und die Bürgernummer (T.C. kimlik numarası) übernehmen wir Ziffer für Ziffer.

Form und Aufbau

Eine gute Behördenübersetzung folgt dem Aufbau des Originals. Tabellen bleiben Tabellen, Felder stehen in derselben Reihenfolge. Stempel, Siegel und Unterschriften beschreiben wir in eckigen Klammern an der Stelle, an der sie im Original stehen, zum Beispiel „[Rundstempel: Standesamt Çankaya]“. Unleserliche Stellen kennzeichnen wir als unleserlich, statt etwas zu vermuten.

Barcode-Dokumente aus dem Portal e-Devlet tragen einen Prüfcode. Wir geben ihn vollständig wieder und erklären in einer Anmerkung, wofür er dient. So kann eine deutsche Stelle die Echtheit online prüfen. Was beim türkischen Weg mit Notar dazukommt, beschreibt die Seite zur notariellen Übersetzung.

Vertraulichkeit

Personenstandsurkunden, Urteile und Führungszeugnisse enthalten sensible Daten. Ihre Dokumente sehen nur die Personen, die an Ihrem Auftrag arbeiten, und der Notar, wenn Sie eine Beglaubigung wünschen. Wir laden sie bei keinem kostenlosen Online-Übersetzungsdienst hoch. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn doch etwas nicht stimmt

Trotz aller Prüfungen kann ein Fehler passieren. Melden Sie sich dann sofort. Liegt der Fehler bei uns, korrigieren wir die Übersetzung umgehend und schicken die neue Fassung zuerst als PDF-Datei. Betrifft der Fehler das Original, etwa einen Tippfehler im türkischen Register, übersetzen wir ihn so, wie er im Original steht. Eine Korrektur muss dann die ausstellende Stelle in der Türkei vornehmen.

Wie ein Auftrag von der Anfrage bis zur Lieferung abläuft, beschreibt die Seite Ablauf und Angebot. Antworten auf häufige Fragen finden Sie auf der Seite mit häufigen Fragen. Für einen konkreten Fall schreiben Sie uns über das Kontaktformular.