Vollmacht für die Türkei beim deutschen Notar: Inhalt und Apostille

Sie möchten in der Türkei eine Wohnung verkaufen, ein Erbe regeln oder einen Anwalt beauftragen, ohne selbst hinzufahren? Dafür brauchen Sie eine Vollmacht (vekaletname). Diese Seite zeigt, wann ein deutscher Notar der richtige Weg ist, was in der Vollmacht stehen muss und wie sie in der Türkei verwendbar wird.

Konsulat oder deutscher Notar?

Türkische Staatsangehörige können eine Vollmacht beim türkischen Konsulat aufnehmen lassen. Diese Urkunde stammt von einer türkischen Stelle und braucht in der Türkei keine Apostille. Das ist oft der kürzere Weg. Termine beim Konsulat sind aber nicht immer kurzfristig zu bekommen. Wer nicht die türkische Staatsangehörigkeit hat, etwa ein deutscher Ehepartner oder eingebürgerte Familienmitglieder, geht meist zum deutschen Notar.

Der deutsche Notar beglaubigt Ihre Unterschrift oder beurkundet die ganze Erklärung. Danach folgen zwei Schritte: die Apostille auf der Urkunde und die Übersetzung ins Türkische. Erst dann kann der Bevollmächtigte die Vollmacht bei einem türkischen Notar, einer Bank oder dem Grundbuchamt vorlegen. Wie das Konsulat Vollmachten aufnimmt, erklärt die Seite zum türkischen Konsulat.

Die beiden Wege im Vergleich

Was in der Vollmacht stehen muss

Das türkische Recht verlangt für bestimmte Geschäfte eine ausdrückliche Befugnis. Dazu gehören nach dem Obligationengesetz und der Zivilprozessordnung unter anderem der Verkauf oder die Belastung eines Grundstücks, die Erhebung einer Klage, ein Vergleich, eine Schenkung und die Ausschlagung einer Erbschaft. Eine allgemeine Formulierung wie „für alle Angelegenheiten“ deckt diese Geschäfte nicht. Türkische Grundbuchämter und Gerichte lehnen solche Vollmachten ab.

Nennen Sie deshalb genau, was der Bevollmächtigte tun darf. Bei einem Grundstück gehören Provinz, Kreis, Ortsteil sowie Block- und Parzellennummer (ada und parsel) in den Text. Für Erbangelegenheiten sollte die Vollmacht den Antrag auf einen Erbnachweis ausdrücklich umfassen. Holen Sie den gewünschten Wortlaut am besten von dem türkischen Anwalt oder Notar, der die Vollmacht verwenden wird. Wie Erbnachweise in der Türkei ausgestellt werden, beschreibt die Seite zum Erbfall mit Türkei-Bezug.

Angaben zu den Personen

Für Vollmachtgeber und Bevollmächtigten gehören vollständige Namen, Geburtsdaten, Anschriften und Ausweisnummern in die Urkunde. Türkische Staatsangehörige geben ihre Bürgernummer (T.C. kimlik no) an. Ausländer brauchen für viele Geschäfte in der Türkei eine Steuernummer (vergi numarası); sie lässt sich bei einem türkischen Finanzamt oder über das Konsulat beantragen. Für Grundbuchgeschäfte verlangen die Grundbuchämter in der Regel ein Lichtbild des Vollmachtgebers auf der Vollmacht. Beim Bevollmächtigten genügen meist Name, Bürgernummer und Anschrift in der Türkei.

Apostille und Übersetzung

Die Apostille für eine Urkunde eines deutschen Notars erteilt in den meisten Bundesländern der Präsident des Landgerichts, in dessen Bezirk der Notar sitzt. Der Notar leitet die Urkunde auf Wunsch weiter. Die Apostille kommt auf die Urkunde, bevor sie übersetzt wird, damit auch ihr Text ins Türkische übertragen werden kann.

Für die Übersetzung gibt es zwei verbreitete Wege. Entweder lässt der Bevollmächtigte die Urkunde in der Türkei von einem yeminli tercüman übersetzen und von einem türkischen Notar beglaubigen. Oder die Übersetzung wird schon vorher erstellt und in der Türkei nur noch beglaubigt. Wir übernehmen den ersten Weg vollständig: Übersetzung in Ankara, Beglaubigung durch den Notar, Versand an den Bevollmächtigten. Den Ablauf beschreibt die Seite zur notariellen Übersetzung.

Widerruf und Dauer

Eine Vollmacht gilt, bis Sie sie widerrufen oder bis eine darin genannte Frist abläuft. Wollen Sie eine Vollmacht für die Türkei widerrufen, genügt ein Brief an den Bevollmächtigten oft nicht. Damit Notare, Banken und Grundbuchämter in der Türkei davon erfahren, erklären Sie den Widerruf (azilname) in derselben Form wie die Vollmacht, also beim Konsulat oder beim deutschen Notar mit Apostille und Übersetzung. Ein türkischer Notar kann den Widerruf dann dem Bevollmächtigten zustellen. Manche türkische Stellen nehmen außerdem nur Vollmachten an, die nicht älter als eine bestimmte Zeit sind. Fragen Sie das Grundbuchamt oder die Bank nach einer solchen Grenze, bevor Sie eine ältere Vollmacht verwenden.

Typische Gründe für eine Ablehnung

• Die Vollmacht ist zu allgemein und nennt das Grundstück oder die Befugnis nicht.
• Die Apostille fehlt oder wurde erst nach der Übersetzung angebracht.
• Namen weichen von Pass oder türkischem Register ab.
• Bei einem Grundbuchgeschäft fehlt das Lichtbild.

Prüfen Sie außerdem, ob die Vollmacht befristet sein soll und ob der Bevollmächtigte Untervollmacht erteilen darf. Beides sollte ausdrücklich im Text stehen, wenn Sie es wünschen. Geht es um eine Immobilie, lesen Sie auch die Seite zu Immobilien in der Türkei.